Faça as suas reuniões online, de forma simples, imediata e flexível, no escritório, em casa ou em mobilidade, onde quer que se encontrem os seus interlocutores.
Descrição
Lembra-se de como era difícil juntar várias pessoas numa sala de reuniões, garantir disponibilidades, reservar viagens e efetuar deslocações? De como eram elevados os custos de transporte e os inúmeros emails e telefonemas necessários para agendar a reunião?
Com o serviço Conferência Web, tudo é mais simples.
Poupe custos e tempo efetuando as suas reuniões remotamente, através da internet. Partilhe informação, tome decisões e colabore como se estivesse numa reunião presencial, mesmo que todos os participantes estejam em lugares distintos.
Onde quer que esteja, e onde quer que se encontrem os seus interlocutores, basta que todos os participantes tenham um computador com web browser e um acesso à internet, fixo ou móvel, para poderem falar e partilhar documentos em total segurança.
Tudo isto por um valor fixo mensal, sem qualquer investimento inicial, nem custos de manutenção ou de upgrades para novas versões (o serviço é disponibilizado no modelo de Software as a Service - SaaS).
Faça apresentações, partilhe documentos e aplicações a partir do seu computador, com todos os participantes, sem necessidade de fazer downloads ou de instalar qualquer software adicional.
Passe o controlo aos participantes para que eles possam fazer anotações nos documentos partilhados ou permita que eles partilhem os seus próprios documentos e aplicações.
Todos podem visualizar o mesmo documento ou aplicação em simultâneo, ao mesmo tempo que colaboram na sua discussão e alteração.
Beneficie da comodidade de poder marcar reuniões com um clique, a partir do ícone que se encontra disponível tanto no seu desktop como nas suas ferramentas de trabalho (Excel, Word, Power Point, entre outras).
Agende as suas conferências a partir do Outlook ou Lotus Notes com se fossem reuniões normais.
Pode, de forma simples, gravar as reuniões efetuadas, no computador ou no servidor do serviço com toda a segurança, para futura visualização ou para disponibilizar a interlocutores que não tenham estado presentes.
Os seus colaboradores podem trabalhar no escritório, em casa ou em mobilidade, de forma simples e eficaz, garantindo a continuidade da sua atividade, onde quer que estejam.
O valor mensal de €59,00 pressupõe a utilização do serviço SAPO ADSL, Telepac ADSL, conectividade Internet PT Prime ou Banda Larga Móvel tmn. Caso contrário aplica-se o valor mensal de €69,00.
Para os 25.000 minutos de VoIP incluídos contam os minutos de todos os participantes em todas as conferências web de cada mês. Cada minuto adicional por participante tem o valor de €0,025.
Todos os participantes têm acesso à audição do VoIP. É possível ter até 6 participantes a falar em simultâneo. Se um sétimo pretender falar, poderá solicitá-lo ao organizador utilizando o botão "Levantar a mão" para falar.
A utilização do VoIP requer auscultadores e microfone externos ou integrados no PC.
É possível ver o vídeo (webcam) de até 6 participantes em simultâneo. O vídeo pode ser alternado entre participantes.
Período de fidelização de 12 meses com renovação automática salvo se indicação em contrário até 30 dias antes da renovação.
Os produtos e serviços indicados destinam-se ao mercado empresarial. Aos preços apresentados acresce IVA à taxa legal em vigor.
Existe período de fidelização obrigatória?Sim, existe uma fidelização mínima de 12 meses, durante os quais a empresa paga uma mensalidade fixa e pode realizar reuniões ilimitadas.
Como funciona a partilha de documentos, aplicações ou desktop?O serviço Conferência Web permite estar a comunicar por chat, vídeo e voz (do lado direito) e, simultaneamente, fazer a partilha de documentos (que aparecem no lado esquerdo do ecrã do serviço). Isto permite que todos os participantes da reunião vejam a mesma página/slide ao mesmo tempo.
É um serviço que garante a possibilidade de partilhar e alterar documentos - em tempo real e com todos a ver o mesmo no ecrã - enquanto os participantes comunicam por chat, VoIP e vídeo. Evita-se assim o velho sistema improdutivo de discutir assuntos com e-mails confusos para a frente e para trás e a criação de várias versões do documento a cada input que é dado.
O serviço também permite partilhar o desktop e dar controlo do desktop a outros participantes (assim, outras pessoas podem ver, ou se quiser, aceder a conteúdos e programas que só o seu computador tem).
Outro ponto importante do serviço é o facto de se poder agendar uma reunião com um clique num ícone que se encontra no desktop, assim como se encontra no MS Outlook, Power Point, Excel, Word, Lotus Notes, Internet Explorer, Skype, entre outros. As reuniões podem ser gravadas para ver posteriormente ou para enviar a alguém que não tenha estado presente.
Quantos vídeos se podem ver em simultâneo?É possível ver até 6 vídeos em simultâneo, sendo que se houver mais pessoas na reunião a partilhar vídeo se pode ir alterando quem queremos ver no vídeo. O serviço tem ainda um sistema automático que identifica quem está a falar, sendo que na imagem principal irá estar sempre a webcam da pessoa que está a falar naquele momento.
Onde posso utilizar o serviço?O serviço Conferência Web pode ser acedido em qualquer lugar, desde que se possua um PC e internet.
Qual o custo de instalação e adesão ao serviço?Como é um serviço acessível a partir da internet não existem custos com investimento inicial, instalações, manutenções e upgrades (o cliente apenas paga uma mensalidade fixa).
Como utilizar o serviço VoIP?Este serviço inclui já um plafond mensal de 25.000 minutos de VoIP . Para utilizar o VoIP aconselhamos o uso de auriculares e microfones externos ao computador, embora também possa funcionar sobre as colunas e microfone embutidos no seu portátil.
Por outro lado, todas as sessões realizadas são encriptadas para assegurar a privacidade e existem auditorias para garantir que se está a cumprir a ISO-17799, que define medidas de segurança apertadas.
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Faça apresentações, partilhe documentos e aplicações a partir do seu computador, com todos os participantes, sem necessidade de fazer downloads ou de instalar qualquer software adicional.
Beneficie da comodidade de poder marcar reuniões com um clique, a partir do ícone que se encontra disponível tanto no seu desktop como nas suas ferramentas de trabalho (Excel, Word, Power Point, entre outras).
Comunique por chat, vídeo ou voz (VoIP) com os participantes da reunião.
Pode, de forma simples, gravar as reuniões efetuadas, no computador ou no servidor do serviço com toda a segurança, para futura visualização ou para disponibilizar a interlocutores que não tenham estado presentes.
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